Hướng dẫn cài đặt cho điện thoại IP Yealink

Điện thoại IP Yealink là sản phẩm điện thoại IP rất được ưa chuộng tại Việt Nam, bởi những tính năng đa dạng, giá cả phù hợp ngân sách. Thông thương khi mua sản phẩm điện thoại IP Yealink bên thi công hệ thống tổng đài điện thoại IP/ tổng đài ảo sẽ hỗ trợ khách hàng cài đặt cấu hình ban đầu ( tính phí phụ thuộc vào thỏa thuận hai bên). Trong trường hợp quý khách hàng muốn tự cài đặt cho hệ thống điện thoại IP Yealink có thể tham khảo bài viết sau: 

Hướng dẫn này áp dụng cho Cài đặt v12.5 và v14 3CX. Đối với phiên bản cập nhật của hướng dẫn này đi vào đây.

Hướng dẫn này đã được thử nghiệm cho các mẫu điện thoại IP Yealink T32G, T38G, T42G, T46G sau đây với các phiên bản phần mới nhất. Xin lưu ý rằng các phiên bản phần khác nhau có thể có các định dạng và chức năng giao diện web khác nhau. 

Cách tốt nhất để thiết lập điện thoại IP Yealink T32G, T38G, T42G, T46G là thông qua Cung cấp Plug and Play. Hoặc, hãy làm theo các bước dưới đây để tự cấu hình điện thoại Yealink của bạn.

Khởi động điện thoại IP Yealink của bạn và xác định địa chỉ IP của nó. Để tìm địa chỉ IP của điện thoại của bạn, chỉ cần nhấn phím OK trên điện thoại. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ giả sử rằng địa chỉ IP của điện thoại Yealink của bạn là 10.172.0.103 và địa chỉ IP của máy chủ (hoặc PC) nơi Hệ thống điện thoại 3CX được cài đặt là 10.172.0.174

Trỏ trình duyệt của bạn tới giao diện web của điện thoại dòng Yealink G, trong ví dụ này là http://10.172.0.103

Nhập điện thoại thông tin đăng nhập của bạn - tên người dùng và mật khẩu là quản trị viên theo mặc định.

Nhấp vào tab Tài khoản. Bây giờ bạn sẽ được đưa đến trang cấu hình tài khoản như hình trên

Bây giờ chúng tôi cần đặt điện thoại Yealink của bạn để đăng ký với Hệ thống điện thoại. Để thực hiện việc này, bạn sẽ cần đảm bảo rằng trường Tài khoản được đặt thành Tài khoản 1. Các bước bên dưới chỉ cho bạn cách định cấu hình các trường:

• Đặt trường Dòng hoạt động thành Đã bật
• Đặt trường Nhãn thành tên bạn muốn xuất hiện trên màn hình Yealink của bạn, ví dụ: Jaymes
• Đặt trường Tên hiển thị thành tên bạn muốn xuất hiện trên màn hình điện thoại khác khi gọi các điện thoại khác được kết nối với tổng đài IP của bạn
• Đặt trường Tên đăng ký thành số tiện ích mở rộng bạn muốn liên kết với điện thoại Yealink của bạn
• Đặt trường Tên người dùng thành ID xác thực mở rộng
• Đặt trường Mật khẩu thành tiện ích mở rộng Mật khẩu xác thực
• Đảm bảo trường NAT Traversal được đặt thành Vô hiệu hóa
• Đặt trường Máy chủ SIP thành địa chỉ IP của máy Hệ thống điện thoại, trong ví dụ này là 10.172.0.174
• Đặt trường Cổng máy chủ SIP thành cổng SIP của máy Hệ thống điện thoại, theo mặc định là 5060

Khi bạn đã nhập tất cả các chi tiết trong trang tài khoản, nhấp vào Xác nhận và đợi cho đến khi điện thoại Yealink của bạn áp dụng các cài đặt được cấu hình mới của bạn

Nhấp vào tùy chọn Codec ở bên trái của bạn và đảm bảo rằng hộp danh sách Kích hoạt Codec chứa các codec sau theo thứ tự này:

• PCMU
• PCMA
• G729
• G722

Nếu danh sách các codec được liệt kê như được hiển thị ở trên, hãy sử dụng các phím mũi tên để sắp xếp chúng vào danh sách trên

Khi bạn đã hoàn tất sửa đổi mức ưu tiên codec âm thanh của mình, nhấp vào Xác nhận. Điện thoại của bạn sẽ áp dụng các thay đổi của bạn

Bây giờ chúng ta cần định cấu hình điện thoại để đăng ký MWI (Chỉ báo cảnh báo tin nhắn) và BLF,. Để làm điều đó, nhấp và mở rộng menu bên phần Nâng cao:

Tùy chọn - Định cấu hình các phím chức năng BLF trên điện thoại IP dòng Yealink G của bạn

Thật không may, Yealink T32G không có chức năng BLF, nhưng điện thoại IP Yealink T38G, T42G và T46G. Trong phần này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách dễ dàng để thiết lập Khóa chức năng BLF của Yealink, rất hữu ích nếu bạn muốn theo dõi trạng thái của các tiện ích mở rộng khác hoặc gán chức năng bổ sung như DND (Không làm phiền ), giữ, quay số nhanh và các chức năng khác. Để định cấu hình các khóa BLF của bạn, hãy làm theo các bước đơn giản sau:

Trỏ trình duyệt của bạn tới giao diện web của điện thoại http://10.172.0.103

Đăng nhập vào điện thoại Yealink của bạn - tên người dùng và mật khẩu theo mặc định là quản trị viên

Nhấp vào tab DSSKey và đảm bảo Khóa Dòng 1-9 được tô sáng trong thanh bên

Thiết lập các khóa BLF của bạn bằng cách:

• Chọn chức năng BLF nào bạn muốn từ trong cột Loại, ví dụ: BLF, Quay số nhanh, Giữ, DND, v.v.
• Trong trường Giá trị, nhập số tiện ích mở rộng
• Trong trường Nhãn, nhập tên của trường BLF mà bạn muốn hiển thị trên màn hình điện thoại của bạn
• Chọn Dòng 1 từ trường Dòng và thêm tiện ích mở rộng vào trường Tiện ích mở rộng

Sau khi bạn đã cấu hình các khóa BLF của mình cho Khóa dòng 1-9, bạn có thể định cấu hình thêm các phím chức năng BLF bằng cách chọn liên kết Khóa 10-18 trong thanh bên

Khi bạn đã hoàn tất thiết lập các khóa BLF của mình, hãy nhấp vào Xác nhận để áp dụng chúng cho điện thoại của bạn

Bài viết được dịch từ: Manually Configure a Yealink T32G, T38G, T42G, T46G IP Phone for 3CX