Điện thoại hội nghị Polycom mang giải pháp linh hoạt cho người dùng

Bạn là một nhân viên hiện đại, thích làm việc ngoài văn phòng nên bạn có thể làm việc từ các địa điểm khác nhau, freelancer. Tuy nhiên, điểm bất tiện của việc sử dụng lực lượng lao động từ xa chính là khó có khả năng mọi người có thể cùng nhau thảo luận. Vì vậy điện thoại hội nghị Polycom mang đến cho khách hàng nhiều lựa chọn, kết nối linh hoạt cho người dùng. 

Trong khi hầu hết doanh nghiệp vẫn trung thành với phương pháp làm việc truyền thống, một số doanh nghiệp khác vẫn cố gắng bắt kịp nhưng không có sự thay đổi với chi phí bất động sản gia tăng và lạm phát gây ảnh hưởng đến nền kinh tế. Các doanh nghiệp nhận thức được rằng lực lượng lao động của họ đang chiến đấu với sự chệnh lệch múi giờ ở các quốc giờ mỗi ngày và đã đến lúc họ chuẩn bị cho năm 2019 bằng cách nghĩ về các loại phòng họp mà lực lượng lao động của họ yêu cầu để cung cấp công việc tốt trong khi di động và linh hoạt.

Điện thoại hội nghị IP Polycom cung cấp giải pháp hội nghị đa dạng linh hoạt dành cho mọi người với 5 dạng phòng họp nhu cầu:

Loại 1 - Phòng họp để thảo luận trực tiếp:

Đây là loại phòng họp phổ biến nhất sẽ cần thiết vì trong khi tiến hành kinh doanh xuyên biên giới đang trở nên phổ biến hơn, một số cuộc trò chuyện 1-2-1 vẫn cần diễn ra. Đây thường là các cuộc họp khởi động mối quan hệ đối tác hoặc đánh giá quan trọng và là chất xúc tác thúc đẩy các loại yêu cầu phòng họp tiếp theo vì chúng thường dẫn đến nhu cầu chia sẻ thông tin hoặc tham gia của bên thứ ba.

Loại 2 - Phòng họp để chia sẻ nội dung:

Loại phòng họp này sẽ thu hút nhiều lưu lượng truy cập nhất trong tất cả các nhóm cho dù họ có hai, một vài hoặc nhiều người tham gia. Chia sẻ nội dung theo định dạng của các tài liệu như bản trình bày PowerPoint không phải là hiếm và điều quan trọng là phải có giải pháp phần mềm chia sẻ nội dung phù hợp, dễ sử dụng.

Loại 3 - Phòng họp cho một cuộc gọi âm thanh:

Âm thanh là xương sống của tất cả các cuộc họp và là cách phổ biến nhất để tiến hành các cuộc họp. Ngoài ra, một điều khá rõ ràng là không có âm thanh phù hợp, bạn không thể có một cuộc họp video. Một phương tiện phổ biến cho cả các cuộc họp đặt trước, thường xuyên hơn bạn sẽ cần gọi cho ai đó trên điện thoại của họ để làm việc. Cho dù đó là trên dòng cố định, điện thoại di động, điện thoại hội nghị hoặc Skype for Business, các cuộc họp chỉ có âm thanh là rất cần thiết.

Loại 4 - Phòng họp cho một cuộc gọi video:

Bạn không thể tham dự tất cả các cuộc họp trực tiếp mọi lúc và vì ngày càng có nhiều người làm việc tại nhà, video đang trở thành một phần thiết yếu của công việc hàng ngày. Chúng tôi vẫn tin rằng các cuộc gặp mặt trực tiếp là điều cần thiết trong cuộc sống làm việc, du lịch vẫn là một phần của nó. Nếu bạn không thể đi du lịch nhưng vẫn muốn làm cho cuộc họp trở nên có ảnh hưởng hơn, bạn cần tham dự nó trên video. Các cuộc họp video rất quan trọng và đây là điều không có trí tuệ đối với thời đại kỹ thuật số chúng ta đang sống ngày nay. Những lợi ích cảm nhận được từ các cuộc họp video có thể bao gồm từ việc không cần phải đi du lịch xa, để có thể về nhà kịp bữa tối với gia đình.

Loại 5 - Phòng họp để làm việc từ bất cứ đâu:

Làm việc từ mọi nơi - một cách làm việc mới mà không yêu cầu bạn phải làm việc từ một địa điểm. Một không gian họp nhỏ hoặc một phòng ‘huddle có thể phục vụ nhu cầu của người lao động khi họ đến thăm một trong những địa điểm văn phòng của họ hoặc bất kỳ địa điểm nào khác. Tất cả các phần công nghệ khác được liệt kê ở trên sẽ cho phép họ tìm không gian họp phù hợp khi cần. Ngoài ra, các giải pháp phần mềm cho phép cộng tác từ các thiết bị mà họ lựa chọn sẽ trao quyền cho họ làm việc từ bất cứ đâu.
Bài viết sưu tầm